Kompletní návod: Jak správně zrušit OSVČ krok za krokem

Rozhodnutí o ukončení podnikatelské činnosti

Každý z nás někdy stojí na životní křižovatce, a ukončení podnikání je přesně takový moment. Než definitivně zavřete dveře své živnosti, zastavte se na chvilku a zvažte všechny pro a proti. Vždyť kolikrát jsme si v životě mysleli, že už dál nemůžeme, a nakonec se ukázalo, že stačilo jen trochu změnit směr?

Pokud už máte jasno v tom, že chcete skončit, je čas na pořádný plán. Podobně jako když se stěhujete z bytu - musíte myslet na spoustu věcí najednou. Nejdůležitější je vybrat správné datum ukončení. Ideálně tak, abyste stihli dokončit rozdělanou práci a nikoho nenechali ve štychu.

Co s věcmi z podnikání? Stejně jako když děláte doma velký úklid, i tady musíte roztřídit, co prodáte, co si necháte a co možná někomu věnujete. Nezapomeňte si schovat důležité papíry - ty budete potřebovat i později, třeba při jednání s úřady.

A co bude dál? To je otázka, která asi běží hlavou každému končícímu podnikateli. Možná už máte vyhlídnutou práci, nebo si chcete jen odpočinout. Hlavně si dobře promyslete, z čeho budete žít a jak to bude se zdravotním a sociálním pojištěním.

Myslete taky na lidi kolem sebe. Stejně jako když končíte v práci, i tady je fér dát včas vědět všem, se kterými spolupracujete. Když to uděláte s respektem, můžou vám ty kontakty být užitečné i v budoucnu.

No a pak jsou tu samozřejmě daně. Ty vás neminout, ani když končíte. Je to jako když děláte závěrečné vyúčtování - všechno musí sedět do posledního haléře. Někdy může být chytré načasovat konec třeba na Silvestra, ať nemáte zbytečné papírování navíc.

Kontrola všech závazků a pohledávek

Chystáte se zavřít krám a skončit jako OSVČ? Pořádná kontrola všech dluhů a pohledávek je naprostý základ. Věřte mi, že tohle není krok, který byste měli odbýt - může vám ušetřit spoustu nepříjemností v budoucnu.

Začněte tím, že si na stůl vyskládáte všechny papíry - faktury, smlouvy, prostě všechno, co máte. Projděte si pečlivě každou nezaplacenou fakturu a ozvěte se zákazníkům. Později by se vám ty peníze vymáhaly mnohem hůř.

Co dlužíte vy? Nezapomeňte hlavně na finanťák, sociálku a zdravotku - tyhle úřady dokážou pořádně zatopit, když něco přehlédnete. Mrkněte do banky, projděte účetnictví, ať vám nic neunikne.

Máte nějaké dlouhodobé smlouvy? Třeba nájem nebo leasing? S těmi se musíte vypořádat. Dejte včas vědět všem, se kterými máte nějaké závazky - budou potřebovat čas, aby se s tím srovnali. Někdy musíte dodržet výpovědní lhůtu, tak s tím počítejte.

Co se skladem a majetkem? Zásoby je nejlepší prodat, dlouhodobý majetek můžete třeba převést do osobního užívání. Všechno ale musí být černé na bílém a správně zaúčtované.

Nebojte se říct si o pomoc účetní nebo daňovému poradci. Můžou vám poradit, kdy je nejvýhodnější činnost ukončit, a pomohou odhalit, na co jste třeba zapomněli. Ta investice se vyplatí.

A nakonec - všechno si pěkně založte. I když končíte, musíte účetnictví archivovat podle zákona několik let. Nikdy nevíte, kdy se vám ty papíry budou hodit.

Oznámení ukončení činnosti na živnostenském úřadě

Konec podnikání - co vás čeká na živnostenském úřadě?

Chystáte se zavřít krám? Pak je první zastávkou živnostenský úřad v místě vašeho bydliště. Ať už máte malý krámek nebo poskytujete služby z domova, tento krok vás nemine. Nebojte, není to žádná věda!

Představte si to jako poslední kapitolu vaší podnikatelské cesty. Můžete to udělat kdykoliv během roku - třeba hned po Vánocích nebo uprostřed léta. Stačí si vzít občanku, vyplnit jednoduchý formulář a osobně zajít na úřad. Nemáte čas na návštěvu? Žádný problém!

Dneska už můžete všechno vyřídit i z pohodlí domova přes datovku nebo zajít na Czech POINT. Je to stejně jednoduché jako online nakupování - jen pár kliků a je hotovo.

Pamatujete si, jak jste svoji živnost zakládali? Teď je čas se s ní rozloučit. Jakmile podáte oznámení, není cesty zpět. Proto si dobře rozmyslete, jestli je to opravdu to, co chcete. Úřad za vás pak pošle zprávu finančáku, sociálce i zdravotní pojišťovně, ale radši si to osobně ohlídejte.

I po zavření živnosti budete muset doklepnout daňové přiznání a všechny ty přehledy pro úřady. Je to jako když se stěhujete z bytu - musíte po sobě všechno uklidit a zaplatit poslední účty.

Máte nějaké dluhy nebo závazky? Nezapomeňte je vyřešit. A ta hromada faktur a dokumentů? Tu si hezky schovejte - nikdy nevíte, kdy se můžou hodit. Myslete na zadní vrátka a nechte si bokem nějakou finanční rezervu, ať vás později nepřekvapí žádný kostlivec ve skříni.

Odhlášení ze zdravotní pojišťovny

Ukončení podnikání není jen tak - a odhlášení ze zdravotní pojišťovny je jeden z nejdůležitějších kroků, který nesmíte přehlédnout. Máte na to pouhých osm dní od ukončení činnosti, tak to nepodceňte.

Pamatuju si, jak jsem sama řešila tohle papírování - stačí zajít na pobočku s občankou a potvrzením o ukončení podnikání. Klíčový je formulář Oznámení o ukončení samostatné výdělečné činnosti. Není to nic složitého, jen vyplníte základní údaje a řeknete, co budete dělat dál - třeba že nastupujete do práce nebo budete zatím bez příjmů.

Nechce se vám na pobočku? Žádný problém, dá se to vyřídit i z domova přes poštu nebo datovku. Jen nezapomeňte přiložit ověřenou kopii dokladu o ukončení. A pozor - i když skončíte třeba v půlce měsíce, zdravotní pojištění platíte za celý měsíc. Proto se vyplatí načasovat konec podnikání na poslední den v měsíci.

Co dál? Záleží na vaší situaci. Když nastoupíte do práce, pojištění za vás bude řešit zaměstnavatel. Pokud budete bez příjmů, musíte se přihlásit jako osoba bez zdanitelných příjmů. A samozřejmě je potřeba udělat závěrečné vyúčtování za dobu podnikání.

Mějte na paměti, že dluhy vůči pojišťovně se nevypaří jen proto, že končíte s podnikáním. Ale nebojte - když nemůžete zaplatit všechno najednou, většinou se dá domluvit na splátkovém kalendáři. A jestli jste naopak platili víc, než jste museli, dostanete peníze zpátky.

Nezapomeňte aktualizovat své kontaktní údaje - nikdy nevíte, kdy se vám bude hodit mít všechno v pořádku. A určitě si nechte potvrdit, že máte všechno vyrovnané - ušetří vám to spoustu starostí do budoucna.

Ukončit podnikání není selhání, ale příležitost k novým začátkům. Nebojte se změny, někdy je třeba zavřít jedny dveře, aby se otevřely druhé.

Radmila Procházková

Odhlášení z evidence ČSSZ

Ukončujete podnikání? Možná vás překvapí, kolik papírování vás ještě čeká. Pojďme si to společně projít, ať na nic důležitého nezapomenete.

Nejdůležitější je stihnout termín - máte čas do 8. dne následujícího měsíce po ukončení činnosti. Dneska už naštěstí nemusíte stát fronty na úřadech. Stačí si sednout k počítači a vyřídit vše přes ePortál ČSSZ. Přihlásíte se jednoduše přes datovku nebo bankovní identitu.

Pokud radši vyřizujete věci osobně, zajděte na sociálku ve vašem okrese. Nezapomeňte si vzít občanku a předem stažený formulář o ukončení činnosti - ušetříte si tím spoustu času.

A pozor - i když končíte s podnikáním, musíte ještě doplatit případné nedoplatky na pojistném. Do měsíce po odhláške je potřeba podat přehled příjmů a výdajů. Podle toho se zjistí, jestli vám něco zbývá doplatit, nebo naopak dostanete něco zpátky.

Podnikali jste na hlavní činnost? Tak to se hned musíte někde zaháčkovat kvůli zdravotnímu pojištění - buď jako zaměstnanec, nebo se zaregistrovat na pracáku. Jinak byste museli platit pojistné jako osoba bez příjmů, a to nikdo nechce, že?

Nezapomeňte dát vědět i své zdravotní pojišťovně - mají na to stejnou lhůtu jako sociálka. Bohužel to nejde vyřídit jedním vrzem, každý úřad chce svoje vlastní papíry.

Měli jste zaměstnance? Tak to je potřeba nejdřív odhlásit je a ukončit registraci zaměstnavatele. Samozřejmě nezapomeňte vyrovnat všechny závazky - výplaty, pojistné a tak dále.

Když všechno zvládnete, dostanete od sociálky potvrzení o ukončení činnosti. To si dobře schovejte, nikdy nevíte, kdy se bude hodit. Nakonec vám sociálka spočítá konečné vyúčtování a případný přeplatek pošle na účet nebo složenkou.

Oznámení finančnímu úřadu

Končíte s podnikáním? Správná komunikace s finančním úřadem je naprostý základ. Každý z nás, kdo někdy podnikal, ví, že papírování není zrovna oblíbená činnost, ale tady to prostě musíme zvládnout.

Do 30 dnů od ukončení činnosti musíte dát finančáku vědět - to je ta nejdůležitější věc, kterou si zapište za uši. Jasně, formuláře nejsou žádná velká zábava, ale naštěstí už dneska můžete všechno vyřídit i z pohodlí domova přes internet.

Když už se do toho pustíte, dejte si extra pozor na datum ukončení činnosti. Je to jako když píšete důležitý mail - jednou kliknete vedle a máte zbytečný problém na krku. Věřte mi, že pár minut kontroly se vyplatí.

Nejhorší průšvih by byl mít nějaké nezaplacené daně nebo chybějící přiznání. To je jako když zapomenete zaplatit nájem - prostě to pak najednou všechno spadne na hlavu. Radši si dvakrát překontrolujte, že máte všechno tip ťop.

Plátci DPH to mají ještě o něco složitější - musí požádat o zrušení registrace. Úřad si na to bere až měsíc, takže s tím počítejte. Někdy si chtějí překontrolovat vaše účetnictví, než dají razítko.

Všechny doklady si pečlivě schovejte. Nikdy nevíte, kdy se můžou hodit. Je to jako když hledáte účtenku od bot - když ji potřebujete, samozřejmě ji nemůžete najít. Tady jde ale o mnohem víc než jen o jedny boty.

A nezapomeňte, že i když už nepodnikáte, musíte ještě podat poslední daňové přiznání. Termín je klasicky do začátku dubna, nebo do července s daňovým poradcem. To je taková poslední tečka za vaším podnikáním.

Podání daňového přiznání za poslední období

Konec podnikání na živnost? Pojďme si projít, co vás čeká s finančákem.

Krok	Termín	Povinnost
1	8 dnů od ukončení	Oznámení na OSSZ
2	8 dnů od ukončení	Oznámení na zdravotní pojišťovnu
3	30 dnů od ukončení	Oznámení na živnostenský úřad
4	Do konce následujícího měsíce	Odhlášení z registru plátců DPH
5	3 měsíce po skončení	Podání přehledu OSSZ
6	1 měsíc po skončení	Podání přehledu ZP

Hlavní je ohlídat si termíny - daňové přiznání musíte podat do tří měsíců po konci podnikání. Máte daňového poradce? Super, získáváte další tři měsíce navíc.

Určitě znáte ten stres s papírováním na konci roku - teď je to podobné, jen naposledy. Musíte započítat všechno - každou fakturu, co vám někdo dluží, i ty, které ještě musíte zaplatit. Je to jako velký úklid - všechno musí být na svém místě.

Co s věcmi, které jste používali pro podnikání? Když si třeba firemní notebook necháte pro sebe, musíte z něj zaplatit daň. Stejně tak ze zásob, které vám zbyly. Prostě cokoliv, co přesunete z podnikání do osobního života, finanční úřad zajímá.

Pamatujete si na ztráty z minulých let? Teď je poslední šance je využít a snížit si daně. Je to jako když využijete poslední den platnosti slevového kupónu - škoda to zahodit.

Jasně, papírování je otrava, ale bez toho to nejde. Nezapomeňte finančáku oficiálně oznámit, že končíte. A jestli jste plátci DPH, je potřeba se odhlásit i z toho.

Na závěr dobrá rada - vyžádejte si potvrzení o bezdlužnosti. Když budete mít přeplatek, můžete si o něj říct, ale případný nedoplatek musíte zaplatit. A všechny doklady si schovejte - nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat.

Ukončení registrace k DPH

Končíte s podnikáním a řešíte DPH? Není to tak složité, jak se může na první pohled zdát. Zrušit registraci k DPH můžete buď z vlastního rozhodnutí, nebo když musíte - každá cesta má svoje pravidla.

Chcete-li se odhlásit dobrovolně, počkejte si rok od registrace a zkontrolujte si obrat - nesmí přesáhnout milion korun za posledních 12 měsíců. Stačí zajít na finanční úřad nebo se přihlásit do daňového portálu a vyplnit žádost o zrušení. Jednoduché, že?

Když končíte s podnikáním úplně, máte na podání žádosti 15 dní od ukončení činnosti. Pozor ale - samotné podání neznamená, že už nemusíte řešit DPH. Platíte ji dál až do dne, který úřad určí v rozhodnutí.

A co musíte zařídit předtím? Především si ukliďte v papírech - všechna daňová přiznání k DPH musí být podaná a zaplacená. Projděte si taky majetek, ze kterého jste si odpočítávali DPH - možná budete muset něco doplatit.

Nezapomeňte na inventuru! Budete muset zaplatit DPH ze zboží na skladě, u kterého jste si dřív odpočetli daň. To samé platí pro nemovitosti pořízené v posledních pěti letech a ostatní majetek ze tří let zpátky.

Berňák si může říct o další papíry, tak mějte všechno hezky pohromadě - účtenky, faktury, inventurní soupisy. A až vám zrušení schválí, dejte vědět svým zákazníkům a dodavatelům, že už nejste plátce.

I když už nebudete plátce DPH, šanon s doklady ještě nevyhazujte - musíte je skladovat 10 let. A kdybyste se později rozhodli znovu začít podnikat s DPH? Nevadí, půjde to, jen si projdete registrací znovu.

Archivace dokladů po zákonem stanovenou dobu

Papírování kolem ukončení podnikání není zrovna dvakrát zábavná věc, ale bohužel se tomu nevyhneme. I když už nepodnikáte, musíte všechny důležité doklady pečlivě skladovat - zákon je v tomhle nekompromisní.

Možná si říkáte, jak dlouho vlastně ty šanony musíte doma skladovat? U běžných účetních dokladů je to 5 let od konce daňového období. Jestli jste byli plátci DPH, tak si ty krabice s fakturami schovejte radši 10 let - člověk nikdy neví, kdy je bude potřebovat.

Největší pozornost si zaslouží dokumenty spojené s důchody a mzdami. Tyhle papíry musíte skladovat dlouhých 30 let! Zní to jako věčnost, že? Ale věřte mi, jednou budete rádi, že jste je nevyhodili. Zvlášť ty evidenční listy důchodového pojištění - bez nich by byl výpočet důchodu pěkná patálie.

Co se týče pracovních úrazů a bezpečnosti práce, tam je to trochu mírnější - 10 let pro dokumentaci úrazů a 5 let pro záznamy o kontrolách bezpečnosti. Totéž platí pro zdravotní dokumentaci zaměstnanců - tu schovejte 10 let od ukončení pracovního poměru.

Pozor na to, že když ty lhůty nedodržíte, můžete si pěkně zavařit. Kontroloři v tomhle neznají bratra. Proto si radši udělejte nějaký přehledný systém - třeba podle roků nebo typu dokladů. A nezapomeňte je uložit někam, kde nebudou vlhnout nebo se jinak ničit.

Dneska už má spousta z nás všechno v počítači. To je super, ale musíte myslet na to, že i elektronické dokumenty se musí dát přečíst i za několik let. Pravidelně kontrolujte, jestli jsou soubory čitelné, a včas je převeďte do novějších formátů.

A když už konečně uplyne doba archivace? Klidně můžete udělat pořádnou čistku. Jen si dobře rozmyslete, co vyhodíte - některé dokumenty se můžou hodit i později, třeba při dokazování nějakých starších záležitostí.

Zrušení podnikatelského účtu v bance

Tak, a je čas se rozloučit s podnikatelským účtem! Než se do toho pustíte, ujistěte se, že máte všechny závazky a pohledávky z podnikání vyřízené. Vždyť kdo by chtěl později zjistit, že někde plave zapomenutá faktura, že?

Návštěva banky je nevyhnutelná - budete potřebovat potvrzení o zrušení živnosťáku. Bankéři nejsou žádní čarodějové, potřebují mít černé na bílém, že už nepodnikáte. A než se vydáte na cestu, mrkněte do smlouvy - některé banky si totiž účtují poplatky za předčasné ukončení. To by byl zbytečný výdaj navíc, co říkáte?

Nezapomeňte popřemýšlet o všech těch věcech okolo - platební karty, internetbanking, trvalé příkazy. Jo, a co zdravotní a sociální pojištění? Pokud máte nastavené inkaso, budete muset vymyslet jiný způsob placení. A kdyby vám měly ještě někdy přistát nějaké peníze na účet, dejte vědět svým partnerům o změně.

Celý proces může trvat i několik týdnů - banka si potřebuje ověřit, že u nich nemáte žádné kostlivce ve skříni jako třeba nesplacený kontokorent. Až bude všechno vyřízené, dostanete potvrzení o zrušení účtu. To si schovejte jako oko v hlavě - nikdy nevíte, kdy se může hodit.

Peníze, co vám na účtu zbyly? Žádný strach, banka vám je buď vyplatí na ruku, nebo pošle, kam si řeknete. Některé banky ale chtějí, abyste si zůstatek vybrali ještě před zrušením - prostě každá to má nastavené trochu jinak.

Mimochodem, jestli si nejste jistí s budoucností, zvažte, jestli účet radši jen nepozastavit. Může to být fajn pojistka pro případ, že byste se k podnikání chtěli vrátit.

A ještě jedna důležitá věc - všechny ty papíry a výpisy si musíte schovat na 10 let kvůli daňovým záležitostem. Takže než účet zrušíte, stáhněte si všechno, co budete potřebovat. Lepší mít víc než míň, no ne?